Замовлення постачальнику¶
Замовлення — документ на закупівлю товарів у постачальника. На його основі комірник оформлює надходження при фактичній доставці.
Доступ: адміністратор, менеджер, комірник.
Створити замовлення¶
- Відкрийте Замовлення постачальнику → + Нове замовлення.
- Заповніть поля:
- Постачальник (обов'язково);
- Дата (обов'язково);
- Статус — за замовчуванням «Чернетка»;
- Нотатки (необов'язково).
- Додайте позиції: товар, кількість, ціна, ₴. Загальна сума рахується автоматично.
- Натисніть Створити замовлення — система присвоїть номер ЗМ-XXXX.
Статуси замовлення¶
Типовий шлях:
Чернетка → Відправлено → Підтверджено → Отримано
| Статус | Що означає |
|---|---|
| Чернетка | Готуєте, ще не відправили постачальнику |
| Відправлено | Замовлення передано постачальнику |
| Підтверджено | Постачальник підтвердив |
| Отримано | Весь товар прийнято на склад |
| Скасовано | Замовлення анульовано |
Статус змінюється вручну у полі Статус при редагуванні замовлення (окремих кнопок-переходів немає).
Прийняти товар від постачальника¶
Коли товар приїхав:
- У рядку замовлення натисніть іконку Прийняти товар (доступна для статусів Відправлено і Підтверджено).
- Відкриється форма надходження з підставленими позиціями замовлення (товар, кількість, ціна) і прив'язкою до цього ЗМ.
- За потреби скоригуйте кількість/ціну та проведіть надходження — далі інструкція з надходження.
Після проведення такого надходження замовлення автоматично переходить у статус Отримано.
Перегляд та редагування¶
- Замовлення можна переглядати (іконка ока) та редагувати (іконка олівця) у будь-якому статусі.
- Зміна статусу виконується через поле Статус у формі редагування.