Дошки¶
Сторінка Дошки — головна сторінка модуля Завдання: польові операції та сервіс, заявки на підключення, виїзди, ремонти. Кожне завдання рухається по дошці (канбан) від першої колонки до завершальної.
Під заголовком «Дошки» — статистика активної дошки: загальна к-ть завдань · скільки в роботі · скільки завершено.
Доступ: адміністратор, менеджер, майстер, оператор кол-центру, монтажник. Спостерігач і комірник модуль не бачать.
Передумови¶
- Налаштовані дошки, типи завдань і (за потреби) території — див. Налаштування завдань.
- Якщо ви прив'язуєте завдання до об'єкта — потрібна адреса (вводиться прямо у формі через підказку).
Дошки та проєкти¶
Перемикач дошок — дропдаун у тулбарі (кольорова крапка + назва + к-ть завдань). Дошки бувають двох видів:
- Загальні — видно всім користувачам з доступом до модуля.
- Проєктні (позначка «проєкт») — видно лише учасникам проєкту та адміністратору.
Відкрийте дропдаун і виберіть дошку — активна позначена галочкою.
Тулбар: пошук і фільтри¶
Під заголовком — тулбар, який діє на обидва вигляди (канбан і список):
- Пошук у дошці — наживо за назвою, номером, виконавцем або типом.
- Виконавець — показати завдання конкретного виконавця або «Не призначено».
- Пріоритет — відфільтрувати за пріоритетом.
- Період — за терміном: «Сьогодні», «Цей тиждень», «Протерміновані».
Праворуч — лічильник знайдених завдань.
Два вигляди¶
Перемикач у заголовку сторінки:
| Вигляд | Призначення |
|---|---|
| Канбан | Колонки за статусами, картки можна перетягувати між колонками |
| Список | Таблиця з сортуванням і діями (редагувати / видалити) |
На картці канбану видно: номер, бейдж пріоритету (з кольоровою смужкою зліва), назву, чип типу, чип терміну та виконавця (аватар з ініціалами або «не призначено»). Чип терміну підсвічується: «Сьогодні» (жовтий) і «Протерм. …» (червоний); у завершених завдань — звичайний колір. Та сама підсвітка термінів — у колонці «Термін» списку.
Покрокова інструкція¶
1. Створити завдання¶
- Завдання → + Нове завдання.
- Заповніть поля:
- Назва (обов'язково) — коротко про суть, напр. «Підключення абонента, вул. …»;
- Опис (необов'язково) — деталі заявки;
- Тип (необов'язково) — напр. «Підключення», «Ремонт»;
- Пріоритет — Низький / Звичайний / Високий / Терміновий;
- Адреса (необов'язково) — об'єкт; почніть вводити й виберіть з підказки;
- Виконавець (необов'язково) — кому призначити;
- Термін (необов'язково) — дата дедлайну.
- Натисніть Створити.
Завдання отримує номер і потрапляє у стартову колонку дошки.
2. Рухати завдання по дошці¶
- Канбан: перетягніть картку у потрібну колонку.
- Список / картка: відкрийте завдання та змініть Статус у формі.
3. Призначити виконавця¶
У формі завдання виберіть Виконавця і збережіть. Призначення доступне лише ролям з відповідним правом (див. нижче).
4. Редагувати / видалити¶
- Редагувати (олівець) — доступно для перегляду й зміни завдання.
- Видалити (кошик) — доступно автору завдання та адміністратору.
Хто що може¶
| Дія | Адмін | Менеджер | Майстер | Кол-центр | Монтажник |
|---|---|---|---|---|---|
| Бачити модуль | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Створювати завдання | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Призначати виконавця | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Бачити загальну дошку (Поточні заявки) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Бачити проєктну дошку | ✓ | лише учасник | лише учасник | лише учасник | лише учасник |
| Видаляти будь-яке завдання, керувати дошками | ✓ | — | — | — | — |
Видимість завдань
Загальна дошка «Поточні заявки» — спільна черга: усі заявки на ній бачать усі користувачі модуля. Проєктні дошки — і саму дошку, і її завдання бачать лише додані учасники проєкту та адміністратор.
Пріоритет і термін
Терміновим заявкам ставте пріоритет Терміновий — картка підсвічується, і її легше не пропустити в загальному потоці.
Статуси¶
Статуси (колонки канбану) налаштовуються per-дошка в Налаштуваннях завдань. Типовий набір:
| Колонка | Значення |
|---|---|
| Нове | Завдання щойно створене, виконавця ще нема |
| Призначено | Призначено виконавця |
| В роботі | Виконавець узяв у роботу |
| Виконано | Завершено (завершальна колонка) |
| Скасовано | Завдання закрите без виконання |