Видачі

Сторінка Видачі — історія всього, що склад видав працівникам: кому, що, коли і чи підтвердив отримувач. Звідси ж комірник оформлює нову видачу на працівника, не чекаючи його заявки.

Доступ: комірник і адміністратор (view.warehouse_ops), а також керівник (view.team) — бригадир бачить тут видачі своєї бригади.

Кому можна оформити видачу:

Хто	На кого
Комірник, адміністратор	на будь-якого працівника
Керівник (бригадир)	на своїх підлеглих — усе піддерево підпорядкування, включно з «онуками»
Будь-який працівник	тільки собі — це і є звичайна заявка на матеріали

Спроба оформити видачу на людину поза своїм підпорядкуванням відхиляється — і у формі такого працівника просто немає у списку «Отримувач».

Що видно у списку

Колонка	Значення
Номер	ВД-XXXX
Дата	Дата документа
Кому	Отримувач — працівник, на якого оформлена видача
Склад	Звідки видається
Позицій / Товари	Скільки рядків і які товари
Статус	Новий · Готово до видачі · Видано · Відхилено · Скасовано
Отримання	Не зібрано · Чекає підтвердження · Отримано (з датою підтвердження)

Фільтр над таблицею звужує список до того, що потребує дії: Треба зібрати, Чекають підтвердження, Видано (та інші статуси, що трапляються). Поряд — період і кнопка Фільтри: Кому, Склад, Створив, Редагував. Пошук шукає за номером, отримувачем, складом і товаром.

Як оформити видачу на працівника

1. Створити документ

1. Видачі → + Нова видача. Відкриється окрема сторінка форми (повернутись до списку — хлібні крихти вгорі або Скасувати).
2. Отримувач (обов'язково) — працівник, якому видаєте. Почніть вводити прізвище (або телефон) — під полем з'являться збіги; список відсортований за абеткою.
3. Склад (обов'язково), за потреби Нотатки (для якої роботи, об'єкт, терміновість).

4. Додайте позиції: пошук товару за назвою, SKU або серійним номером (введіть SN із коробки — пікер знайде товар і покаже, який серійник збігся), кількість. + Додати позицію — наступний рядок.

   Товар обирається рядком «товар · власник»: якщо один товар купили кілька ТОВ, у пошуку буде окремий рядок на кожне ТОВ зі своєю доступною кількістю. Оберіть рядок потрібного ТОВ — саме його товар і буде списано; частину можна не брати зовсім. При зборі видачі серійні номери й бухти пропонуються лише цього ТОВ.

   Якщо кількість більша за доступну, система її не зменшує сама: поле підсвічується червоним (підказка показує, скільки доступно), а документ не збережеться, доки не виправите. 5. Кнопки: - Створити — документ ВД-XXXX у статусі «Новий». Зібрати можна пізніше зі списку. - Створити й зібрати — одразу переходить до збирання (крок 2).

Створити видачу можна й на кількість, більшу за наявну — товар може приїхати до моменту збирання. Біля кожної позиції видно скільки доступно на обраному складі.

Провести більше, ніж є на складі, не можна

На збиранні система перевіряє залишок. Якщо його бракує, документ не проведеться: зʼявиться повідомлення про недостатню кількість, а склад лишиться недоторканим. Виправте кількість у видачі (кнопка Редагувати) або спершу оприбуткуйте надходження.

Редагувати видачу

Поки видача у статусі «Новий», її можна виправити: у рядку списку — іконка олівця. Змінюються отримувач, склад, нотатки й позиції.

Після збирання редагування недоступне: за документом уже закріплені конкретні серійники, бухти та комірки. Якщо в зібраній видачі помилка — скасуйте її й оформіть нову.

Бригадир замовляє на бригаду

Керівник бачить у полі «Отримувач» лише своїх підлеглих, а в списку — лише видачі своєї бригади. Кнопки збирання в нього немає: зібрати документ може тільки склад. Створена бригадиром видача чекає у стані «Не зібрано», доки комірник її не збере.

2. Зібрати (провести) — комірник

У списку в рядка новоствореної видачі — іконка збирання (або кнопка Зібрати й провести у картці документа). Далі система питає лише те, що потрібно для конкретних товарів:

• серійні номери — які саме одиниці зі складу видаєте;
• бухти кабелю — з якої бухти скільки метрів (це різання: хвіст лишається на складі);
• комірки — якщо кількісний товар лежить більш ніж в одному місці.

Після цього документ у статусі «Готово до видачі», а колонка «Отримання» показує «Чекає підтвердження».

Зібраний товар зарезервовано

Від моменту збирання і до підтвердження отримувачем матеріали зарезервовані: вони ще лежать на складі й ще не на балансі працівника, але недоступні для інших видач. У зведенні по товару (скан наліпки) це видно як «Заброньовано», а «Доступно» зменшується на цю кількість.

3. Отримувач підтверджує

Працівник бачить видачу у своїх Вхідних як «Матеріали готові до отримання» і тисне Підтвердити отримання. Саме в цей момент:

• товар списується зі складу;
• лягає на баланс отримувача;
• у Журналі руху з'являється рух «Видача»;
• у списку «Видачі» колонка «Отримання» стає «Отримано» з датою підтвердження.

Якщо серійники не збіглися з фактом, отримувач замість підтвердження тисне «Серійник не співпадає» — комірник побачить це у своїх Вхідних і перевибере номери.

Без підтвердження товар не рахується виданим

Поки отримувач не підтвердив, баланс працівника не змінюється. Це навмисно: підтвердження — це його підпис про отримання.

Скасувати видачу

Комірник може скасувати документ у статусі «Новий» або «Готово до видачі» — картка документа → Скасувати. Резерв знімається, товар лишається на складі, отримувач нічого не отримує.

Проведену («Видано») видачу скасувати не можна — її сторнують як будь-який проведений документ.

Звідки ще беруться видачі

Список показує усі ВД, а не лише створені комірником:

• заявка працівника — він створює її сам у Замовленні матеріалів, комірник збирає у Вхідних;
• видача комірника — описана вище;
• замовлення бригадира — керівник оформив на свого підлеглого.

Шлях далі однаковий: зібрано → підтверджено отримувачем → на балансі.