Передача між ТОВ

Кожен товар на складі має власника — ТОВ, яке за нього заплатило (див. Організації). Передача між ТОВ (документ ПТ-XXXX) змінює власника: товар лишається на тій самій полиці, але з цього моменту належить іншому ТОВ.

Потрібна, коли товару одного ТОВ бракує, а в іншого він є: без передачі система не дасть списати, видати чи продати чужий товар.

Доступ: право stock.owner_transfer (зараз — комірник; за потреби його можна переставити на іншу роль у налаштуваннях ролей).

Створити передачу

1. Склад → Передача між ТОВ → + Нова передача.
2. Оберіть ТОВ-відправника (чий товар зараз), ТОВ-отримувача (кому переходить), склад, дату.
3. За потреби вкажіть Підставу — номер документа передачі в 1С — і Нотатки.
4. Додайте позиції. У пошуку видно лише товар ТОВ-відправника на обраному складі з доступною кількістю. Для серійних товарів оберіть конкретні серійні номери.
5. Ціна передачі — необовʼязкова. Порожнє поле означає «за собівартістю відправника»: товар отримувача матиме ту саму закупівельну ціну. Вкажіть ціну, якщо передача йде за іншою ціною.
6. Натисніть Створити передачу — документ зʼявиться в списку як Чернетка.

Кабель відрізками

Товар з обліком відрізками (бухти кабелю) поки не передається між ТОВ — він не зʼявляється в пошуку.

Провести

У рядку чернетки натисніть Провести. Після проведення:

• загальний залишок складу не змінюється — товар нікуди не їде;
• залишок ТОВ-відправника зменшується, ТОВ-отримувача — збільшується;
• серійні номери переходять до отримувача;
• обидва ТОВ отримують свій обліковий документ із власною нумерацією (ПТ-<код ТОВ>-0001);
• у Журналі руху зʼявляється рух «Передача між ТОВ».

Товар, зарезервований під видачу чи продаж, передати не можна — спершу зніміть резерв.

Сторно

Проведену передачу можна сторнувати на сторінці документа (кнопка Сторнувати, причина обовʼязкова): товар і серійні номери повертаються ТОВ-відправнику. Якщо отримувач уже встиг використати цей товар, спершу сторнуйте ті документи.

Перевірити автоматичний розподіл

Коли система переходила на облік за власниками, частина старих залишків не мала документа, з якого видно ТОВ: прийомка без організації, стартовий залишок або видача понад прихід. Для таких товарів власника система обрала сама.

Якщо такі товари є, над списком передач зʼявляється плашка з кнопкою Переглянути. У вікні для кожного товару видно:

Колонка	Зміст
Чому вгадано	НД без організації · без надходження · видано понад прихід
Записано на	На яке ТОВ і скільки система записала сама
Зараз на складах	Поточний залишок товару по кожному ТОВ

Вікно нічого не змінює. Якщо товар записано не на те ТОВ — створіть передачу на потрібну кількість.

Фільтри

Над списком — статус (у дужках кількість), період (з — по) і кнопка Фільтри з полями Від ТОВ, До ТОВ, Склад, Створив. Пошук шукає за номером, ТОВ, складом і товаром у позиціях; Номер і Дата сортуються кліком по заголовку.

Статуси

Статус	Що означає
Чернетка	Документ створено, власник ще не змінився
Проведено	Власник змінився
Сторновано	Проведену передачу відкочено