Надходження на склад¶

Надходження — оприбуткування товару на склад після фізичної доставки.

Доступ: адміністратор, комірник.

Передумови¶

Товари є в каталозі.
Є закупівля (ЗК) або ви створюєте надходження вручну.
Склад і місця зберігання налаштовані.

Початкові залишки під час переходу в систему зручніше завантажити файлом — див. Імпорт залишків з Excel.

Покрокова інструкція¶

1. Створити документ¶

Надходження товару → + Нове надходження — відкриється окрема сторінка форми (зручно заповнювати з телефона; кнопка «Скасувати» або «← назад» повертає до списку).
Заповніть поля:
- Постачальник (обов'язково) — якщо його ще немає в довіднику, натисніть «+» поруч із полем: у вікні заведете постачальника й він одразу стане в поле;
- Організація (обовʼязково) — ТОВ, що оплатило товар і є його власником. Без неї надходження не збережеться і не проведеться. При виборі закупівлі підставляється з неї автоматично, але лишається редагованою. Якщо закупівля прийшла з 1С без організації, оберіть її тут — вона запишеться і в закупівлю;
- Дата (обов'язково);
- Склад (обов'язково);
- Місце зберігання (необов'язково);
- Закупівля (необов'язково) — прив'яжіть надходження до закупівлі (ЗК);
- Нотатки (необов'язково).

2. Заповнити позиції¶

Для кожного рядка вкажіть товар, кількість і ціну, ₴. Сума по рядку та загальна сума рахуються автоматично. Додавайте рядки кнопкою + Додати позицію.

Поле Товар — пошуковий список: почніть вводити назву або артикул, і перелік відфільтрується (стрілки ↑/↓ + Enter для вибору з клавіатури). Якщо назви під рукою немає — введіть серійний номер із коробки: пікер знайде товар за ним і підкаже, який саме серійник збігся.

Товару ще немає в каталозі? Натисніть «+» праворуч від поля — відкриється та сама форма нового товару, що й у Каталозі (з автоматичним SKU). Щойно збережете, товар стане саме в той рядок, із якого ви натиснули «+», і документ можна заповнювати далі. Ходити в довідник і починати надходження заново не треба.

Кому видно «+»

Кнопки швидкого додавання (і біля Постачальника, і в рядку позиції) бачить лише той, у кого є право «Створювати і змінювати постачальників, категорії та товари» (catalog.write). Без нього поля лишаються звичайними списками — довідник поповнює адміністратор.

Товар без категорії (з 1С)¶

Товари, що приїхали з 1С, спершу лежать у службовій категорії «Імпорт з 1С». Під позиціями зʼявляється смужка з вибором категорії для кожного такого товару.

Категорія задає режим обліку (кількісний / серійний / відрізковий), тож оберіть її й натисніть «Зберегти» — товар одразу виходить зі службової категорії, смужка зникає, а в рядку зʼявляється ввід серійників або бухт. Без цього кроку рядок лишається кількісним, і ні SN, ні бухти в цьому документі внести не вийде.

Якщо категорію обрано, але не збережено — вона застосується автоматично при проведенні (тоді ж, коли й раніше).

QR-наліпка товару¶

У рядку позиції є кнопка принтера — друк наліпки товару прямо під час приймання. Кількість копій підставляється з кількості в рядку, а якщо наліпки в товару ще немає, код створиться під час друку й закріпиться за товаром.

Тобто приймаєте 10 ящиків — вказали кількість 10, натиснули принтер → у вікні вже стоїть 10 копій → надрукували й наклеїли по одній на кожен ящик. Нічого рахувати й нікуди ходити не треба.

Поруч (поки наліпки немає) є кнопка мітки — запаркувати на товар наліпку з наперед надрукованого пулу: введіть або відскануйте її код.

Далі скан будь-якої з них покаже зведення по товару: скільки на складах, доступно, заброньовано і на руках у монтажників.

Наліпка належить товару, а не ящику

На всіх ящиках з одним товаром — один і той самий код. Ящик не є обліковою одиницею: система не знає, скільки лишилось у конкретному ящику, тому окремий код на кожен ящик не дав би нічого нового. Спорожнів ящик — наліпки на решті працюють далі.

Запаркована один раз, наліпка діє в усіх наступних надходженнях: повторно код не генерується, показується наявний. Передрукувати пошкоджену можна тут або на сторінці QR Наліпки.

Серійні номери¶

Якщо товар обліковується посерійно (режим обліку «серійний»), під рядком позиції з'являється поле вводу серійників з лічильником прогресу (наприклад, 12 / 100). Це зручно навіть коли одиниць десятки чи сотні — жодної «стіни» порожніх полів:

скануйте штрихкод/QR пристрою (кнопка сканера в полі) або введіть SN вручну і натисніть Enter / «Додати» — номер додається у список внесених нижче, а поле очищається для наступного;
апаратний сканер-«пістолет» (HID): кожен зчитаний код додається автоматично — навіть якщо сканер не налаштований дописувати Enter. Скануйте пристрої підряд, номери самі лягають окремими рядками (а не зливаються в один);
діапазон — кнопка «Діапазон» відкриває поля Від / До: введіть перший і останній серійник послідовної партії (напр. 0200254475518 … 0200254475598), система порахує проміжок і додасть усі номери одразу (зберігаючи довжину й провідні нулі). Показується кількість (→ 81 шт.); якщо діапазон більший за залишок слотів або кінці некоректні — додавання блокується з підказкою;
- літери в серійнику — не проблема: система порівнює кінці по частинах і інкрементує саме те число, яким вони різняться, лишаючи все решта незмінним. ВВ123213Е123г … ВВ123213Е130г → 8 номерів ВВ123213Е123г, ВВ123213Е124г, … ВВ123213Е130г. Так само працюють розділювачі: AB-008/X … AB-010/X;
- кінці мають різнитися лише одним числом. Якщо різняться літери (А123г … Б123г), одразу два числа (ВВ1А10г … ВВ2А12г) або структура (AB10 … AB10C1) — система не вгадує, що інкрементувати, і показує підказку;
лічильник і смужка прогресу показують, скільки внесено з потрібної кількості («залишилось N»);
кожен внесений SN можна прибрати (✕), дублі підсвічуються червоним;
серійні номери не можуть повторюватися в межах документа;
чернетку можна зберігати з частково внесеними SN — допишете пізніше;
повнота (кількість SN = кількості в рядку) та унікальність перевіряються при проведенні документа, а не при збереженні чернетки.

Саме тут серійники потрапляють у систему — на видачі їх вже обирають зі списку наявних, а не вводять вручну.

У формі дві дії збереження:

«Створити» (у редагуванні — «Зберегти») — документ збережеться зі статусом Чернетка (НД-XXXX), на залишки ще не впливає.
«Провести» — збереже й одразу проведе: товар оприбутковується на склад, серійники/відрізки створюються. Якщо чогось бракує (напр. не всі серійні номери), проведення не відбудеться — з'явиться пояснення, а документ лишиться чернеткою.

Швидке сканування десятків одиниць

Наводьте камеру (або апаратний сканер) на штрихкод/QR кожного пристрою по черзі — після кожного зчитування номер сам додається у список, а поле готове до наступного. Стежте за лічильником: коли він стане зеленим (наприклад, 100 / 100 ✓), усі SN внесені.

Відрізки кабелю¶

Якщо товар обліковується відрізково (режим «відрізковий», напр. кабель), метраж вводиться прямо в колонці «К-сть» — так само, як кількість будь-якого іншого товару (дробові метри дозволені). При прийомі за закупівлею кількість уже підставлена — це залишок за закупівлею.

За замовчуванням уся кількість — одна бухта. Нічого додатково вводити не треба: провели надходження — на складі з'явилась одна бухта на весь метраж.

Якщо кабель приїхав кількома бухтами, ріжете позицію самі: біля назви товару натисніть «Бухти N», далі «+ Розділити бухту», введіть довжину нового відрізка й натисніть Enter. Ці метри віднімаються від першої бухти:

приїхало 1000 м → відрізали 300 → бухти 700 і 300 → відрізали ще 300 → 400, 300, 300. Скільки завгодно разів;
бухти показані компактними чипами в кілька рядів; клік по чипу відкриває правку довжини;
відрізати більше, ніж лишилось у першій бухті, не вийде — система підкаже, скільки там є;
✕ прибирає бухту, а її метри повертаються в першу; першу прибрати не можна — вона джерело;
лічильник показує суму бухт / кількість позиції (напр. 500 / 500 м ✓). За такої механіки сума завжди збігається сама.

При проведенні кожна бухта стає окремим записом на складі — це видно на сторінці Відрізки кабелю. Далі їх можна різати під потрібну довжину, а на видачі — знати, який суцільний метраж доступний.

3. Провести надходження¶

Відкрийте документ-чернетку та натисніть Провести надходження. Товар потрапить на залишки складу.

Після проведення¶

Залишки складу збільшуються.
Для серійних товарів створюються облікові серійники зі статусом На складі (прив'язані до складу надходження) — вони доступні для вибору при видачі.
Якщо надходження прив'язане до закупівлі (ЗК) — статус закупівлі перераховується автоматично: Частково отримано, якщо прийнято ще не все, або Отримано, коли всі позиції прийнято в повному обсязі. Це працює обома шляхами: і коли ви приймаєте з самої закупівлі, і коли створили звичайне надходження та просто вибрали закупівлю в полі шапки.
Матеріали стають доступними для видачі співробітникам.

Перевіряйте фізично

Завжди звіряйте документ з тим, що фактично привезли. Розбіжності фіксуйте одразу.

Редагування

Поки документ у статусі Чернетка — його можна редагувати (іконка олівця відкриває окрему сторінку редагування) або видалити позиції. Після проведення документ доступний лише для перегляду (іконка ока — швидкий перегляд у вікні).

Розкладання по комірках¶

Якщо на складі використовується адресне зберігання, прийнятий товар спершу лежить у приймальній зоні (без конкретної комірки). Щоб рознести його по місцях зберігання:

У рядку проведеного надходження натисніть іконку розкладання (📦) — форма відкривається одразу, без переходу в перегляд.
Заповніть потрібні секції — форма показує лише ті, для яких є що розкладати:
- Кількісний товар — для кожної позиції оберіть комірку та кількість. Одну позицію можна рознести на кілька комірок — кнопка «Розкласти на іншу комірку» додає рядок.
- Поштучно — серійні номери й бухти кабелю перелічені окремими рядками, бо комірку має конкретна одиниця, а не абстрактна кількість. Оберіть комірку навпроти потрібної одиниці; випадний список «усі в комірку» зверху проставляє одну комірку всім одразу.
Натисніть Розкласти — товар переноситься з приймальної зони у вибрані комірки. Якщо в комірці вже лежить цей товар — кількість додається.

Розкладати можна частинами: одиниці без обраної комірки просто лишаються в приймальній зоні до наступного разу.

Коли розкладати вже нічого, форма показує блок «Де лежить товар цього надходження»: у яких комірках зараз лежить кожна позиція (і скільки ще в приймальній зоні). Позиції, яких уже немає на складі (видані/переміщені), позначені окремо.

Розкладання необов'язкове: склади без адресного зберігання ним не користуються — товар просто лишається на рівні складу.
Доступно ролям із правом warehouse.write (комірник, адміністратор).
Комірку серійника видно в Серійному обліку, комірку бухти — у списку Відрізків кабелю; кожне переміщення лишає слід у Журналі руху.

Фільтри¶

Над списком надходжень — два фільтри, обидва вимкнені за замовчуванням:

Статус — лишити лише чернетки або лише проведені (у дужках — загальна кількість).
Період (з — по) — обмежити документи діапазоном дат; можна задати одну або обидві межі, хрестик скидає період.
Фільтри — панель із полями Постачальник, Склад, Платник, Створив, Редагував.

Пошук над таблицею шукає за номером, постачальником, складом, статусом і товаром у позиціях (назва або артикул).

Хто редагував¶

У списку надходжень є дві колонки: «Редагував» — хто востаннє змінив документ (редагування чернетки чи проведення), і «Змінено» — коли саме (дата й час). Поки документ не змінювали після створення — в обох стоїть «—».

У швидкому перегляді (іконка ока) видно повний журнал авторства:

Створив + Створено — хто оформив документ і коли;
Змінив + Оновлено — хто востаннє змінив і коли (рядки з'являються лише якщо документ змінювали після створення).

Статуси¶

Статус	Значення
Чернетка	Документ створено, на залишки ще не впливає
Проведено	Товар оприбутковано, залишки оновлено

Кабель: бухти чи метри¶

Постачальники виставляють кабель по-різному — то метрами, то бухтами. Як саме його рахують документи, задається в картці товару (Каталог → товар → Одиниця в документах). На складі кабель завжди живе в метрах.

Документ у метрах. У позиції вказуєте метраж. За замовчуванням це одна бухта на всю кількість. Якщо кабель приїхав кількома — ріжете її самі:

натисніть «+ Розділити бухту» — зʼявиться порожнє поле;
введіть довжину нового відрізка й натисніть Enter.

Ці метри віднімаються від першої бухти: приїхало 1000 м → відрізали 300 → бухти 700 і 300 → відрізали ще 300 → 400, 300, 300. Скільки завгодно разів. Тому сума бухт завжди дорівнює кількості позиції — розійтися вона не може.

Відрізати більше, ніж лишилось у першій бухті, не вийде — система підкаже, скільки там є.
✕ на бухті прибирає її, а метри повертаються в першу. Першу бухту прибрати не можна — вона джерело.
Клік по бухті відкриває правку її довжини (виправити одруківку).

Документ у бухтах. У позиції вказуєте кількість бухт, а далі — фактичну довжину кожної; поля створюються самі за кількістю, додати чи прибрати їх вручну не можна — змінюйте кількість у рядку. На склад ляже їхня сума. Бухта рідко має рівно номінальну довжину, тож 2 бухти «по 2000 м» можуть дати 2000 + 1995 = 3995 м — це нормально, система прийме як є.

Бухту, яку не ріжуть, приймайте однією позицією

Не обовʼязково нічого ділити: вкажіть одну бухту та її довжину.

Провести не вийде, поки кількість заповнених довжин не збігається із заявленою кількістю бухт — система підкаже, скільки ще внести.