Імпорт залишків з Excel

Коли склад переходить у систему з іншої програми чи таблиці, початкові залишки не треба вносити вручну: їх можна завантажити одним файлом Excel.

Доступ: адміністратор, комірник. Де: Надходження → Імпорт залишків.

Як це працює

Товар заходить на склад звичайними надходженнями — так само, як при ручній прийомці: з журналом руху, партіями й серійними номерами. Система створює одне надходження на кожну пару «склад + комірка» і власника (ТОВ). За замовчуванням це чернетки: ви їх переглядаєте й проводите. Увімкніть «Одразу провести», якщо файл уже перевірено.

Покроково

1. Натисніть Шаблон .xlsx і відкрийте файл.

2. Заповніть аркуш «Залишки» — один рядок на товар у конкретному місці:

   Колонка	Обовʼязково	Що вписати
   Склад	так	Назва складу, як у системі
   Комірка	ні	Назва або штрихкод комірки цього складу. Порожньо — товар ляже в приймальну зону
   Артикул	так	Артикул (SKU) товару з каталогу
   Кількість	так	Більше 0; для штучного товару — ціле число
   Ціна	ні	Ціна за одиницю. Без ціни собівартість цього товару буде невідома — система попередить
   Власник (ТОВ)	ні	Чий товар. Порожньо — ТОВ за замовчуванням
   Серійні номери	для серійних товарів	Через кому; скільки штук — стільки номерів
   Бухти, м	для кабелю	Довжини бухт через «;», у сумі — кількість. Порожньо — одна бухта на всю довжину

   Інші аркуші шаблону — довідка: точні назви складів і комірок, артикули товарів (з позначкою, де потрібні SN чи бухти) та перелік ТОВ.

3. Перетягніть заповнений файл у поле або оберіть його.

4. Перевірте таблицю: кожен рядок має позначку OK, попередження (жовтим, імпорту не заважає) або помилку (червоним — склад чи артикул не знайдено, кількість SN не збігається тощо). Рядки з помилками показано першими.
5. Виправте помилки у файлі й оберіть його знову — поки є хоч одна помилка, кнопка імпорту неактивна.
6. Вкажіть дату надходжень і натисніть Створити N чернеток (або Провести N надходж.).

Після імпорту відкриється список надходжень. Документи імпорту мають примітку «Імпорт залишків: назва файлу».

Великі залишки

Файл можна розбити на кілька — наприклад, по складу. Той самий серійний номер двічі в одному файлі система не пропустить.