Замовити матеріали¶

Будь-який співробітник може подати запит на отримання матеріалів або інструментів зі складу.

Покрокова інструкція¶

1. Створити запит¶

Відкрийте Замовити матеріали в меню.
Натисніть + Додати.
Оберіть склад, з якого отримувати (якщо їх кілька).
Додайте позиції: товар + кількість.
За потреби додайте коментар (наприклад, для якого об'єкта).
Натисніть Зберегти.

Система створить документ ВД-XXXX зі статусом «Новий».

2. Очікування підтвердження комірника¶

Комірник побачить ваш запит у Вхідних. Він перевірить наявність і:

підтвердить — матеріали забронюються, статус зміниться на «Готово до видачі»;
відхилить — ви побачите причину.

Для серійного обладнання комірник під час підтвердження переписує серійні номери (SN) з пристроїв — без них резервування неможливе. Ці SN відображаються у вашому документі видачі.

3. Отримання на складі¶

Коли статус «Готово до видачі»:

Приїдьте на склад і перевірте матеріали фізично.
Відкрийте Вхідні.
Знайдіть документ видачі.
Для серійного обладнання звірте серійні номери на пристроях із вказаними у документі.
Натисніть Підтвердити отримання.

Після підтвердження матеріали з'являться у Моєму балансі (серійні — з прив'язаними SN).

4. Серійник не співпадає¶

Якщо SN на пристрої не збігається з документом — натисніть Серійник не співпадає, опишіть розбіжність і надішліть комірнику. Він виправить серійний номер, після чого ви знову звіряєте та підтверджуєте отримання.

5. Відмова від отримання¶

Якщо щось не так (не та кількість, пошкодження) — натисніть Відмовитись і вкажіть причину. Бронювання зніметься, матеріали повернуться у вільний залишок.

Обмеження¶

Не можна замовити більше, ніж є вільного залишку на складі.
Товар, заброньований іншим запитом, недоступний для замовлення.
Для серійного обладнання видача неможлива без вказання серійних номерів (рівно по одному на одиницю).

Комірник може видати одразу

Якщо комірник сам створює видачу, матеріали можуть потрапити на баланс без очікування вашого підтвердження в Вхідних — залежно від налаштувань процесу.

Де переглянути історію¶

Усі ваші запити — на сторінці Замовити матеріали. Натисніть іконку перегляду, щоб відкрити деталі та поточний статус.

Також документ можна відкрити прямо з Мого балансу — клік по номеру видачі (ВД-XXXX) у колонці «Документ» одразу відкриває відповідний запит тут.