Перейти до змісту

Вхідні завдання

Розділ Вхідні — персональна черга документів, які чекають на вашу дію. Це головне робоче місце для більшості користувачів.

Хто що бачить

Будь-який співробітник

Завдання Ваші дії
Видача готова до отримання Підтвердити отримання або Відмовитись (з причиною)
Списання відхилено Переглянути причину відмови

Комірник

Завдання Ваші дії
Новий запит на видачу Підтвердити (забронювати) або Відхилити
Запит на повернення Прийняти матеріали на склад

Менеджер / Адміністратор

Завдання Ваші дії
Запит на списання від підлеглого Підтвердити або Відхилити (з коментарем)
Інвентаризація на погодженні Затвердити або Відхилити
Зняття з об'єкту від підлеглого Підтвердити або Відхилити (з коментарем)
Актуалізація об'єкту від підлеглого Підтвердити або Відхилити (з коментарем)
Списання пошкодженого (від комірника) Підтвердити або Відхилити (з коментарем)

Зняття з об'єкту і Актуалізація

Зняття з об'єкту — інсталятор знімає обладнання з адреси та повертає його на баланс. Актуалізація об'єкту — інсталятор уточнює фактичну кількість встановленого обладнання на об'єкті. Обидва типи потребують вашого погодження перед набранням чинності.

Як обробити завдання

  1. Відкрийте Вхідні в меню «Мій кабінет».
  2. Знайдіть потрібний документ у списку.
  3. Натисніть на нього — відкриються деталі та кнопки дій.
  4. Виконайте дію. Документ зникне зі списку після обробки.

Перевіряйте Вхідні щодня

Нові завдання з'являються автоматично, коли хтось інший ініціює процес, де потрібна ваша участь.

Відмова — завжди з причиною

Якщо ви відхиляєте видачу, списання, зняття, актуалізацію або інвентаризацію — система вимагає обов'язковий коментар. Ініціатор побачить причину у своїх Вхідних або в деталях документа.

Що робити, якщо список порожній

Це нормально — значить, зараз немає документів, що чекають на вас. Перевірте також:

  • Мій баланс — чи є матеріали на руках;
  • Замовити матеріали / Повернення — статус ваших активних запитів.