Вхідні завдання¶
Розділ Вхідні — персональна черга документів, які чекають на вашу дію. Це головне робоче місце для більшості користувачів.
Хто що бачить¶
Будь-який співробітник¶
| Завдання | Ваші дії |
|---|---|
| Видача готова до отримання | Підтвердити отримання або Відмовитись (з причиною) |
| Списання відхилено | Переглянути причину відмови |
Комірник¶
| Завдання | Ваші дії |
|---|---|
| Новий запит на видачу | Підтвердити (забронювати) або Відхилити |
| Запит на повернення | Прийняти матеріали на склад |
Менеджер / Адміністратор¶
| Завдання | Ваші дії |
|---|---|
| Запит на списання від підлеглого | Підтвердити або Відхилити (з коментарем) |
| Інвентаризація на погодженні | Затвердити або Відхилити |
| Зняття з об'єкту від підлеглого | Підтвердити або Відхилити (з коментарем) |
| Актуалізація об'єкту від підлеглого | Підтвердити або Відхилити (з коментарем) |
| Списання пошкодженого (від комірника) | Підтвердити або Відхилити (з коментарем) |
Зняття з об'єкту і Актуалізація
Зняття з об'єкту — інсталятор знімає обладнання з адреси та повертає його на баланс. Актуалізація об'єкту — інсталятор уточнює фактичну кількість встановленого обладнання на об'єкті. Обидва типи потребують вашого погодження перед набранням чинності.
Як обробити завдання¶
- Відкрийте Вхідні в меню «Мій кабінет».
- Знайдіть потрібний документ у списку.
- Натисніть на нього — відкриються деталі та кнопки дій.
- Виконайте дію. Документ зникне зі списку після обробки.
Перевіряйте Вхідні щодня
Нові завдання з'являються автоматично, коли хтось інший ініціює процес, де потрібна ваша участь.
Відмова — завжди з причиною¶
Якщо ви відхиляєте видачу, списання, зняття, актуалізацію або інвентаризацію — система вимагає обов'язковий коментар. Ініціатор побачить причину у своїх Вхідних або в деталях документа.
Що робити, якщо список порожній¶
Це нормально — значить, зараз немає документів, що чекають на вас. Перевірте також:
- Мій баланс — чи є матеріали на руках;
- Замовити матеріали / Повернення — статус ваших активних запитів.