Організації¶
Довідник організацій — ТОВ групи, від імені яких оплачуються закупівлі, продається товар і видаються документи. Організація вказується при створенні закупівлі (з платежу 1С — підставляється з його «Організації», людина підтверджує), як ТОВ-продавець у продажі — тоді її реквізити йдуть у рахунок на оплату — і як ТОВ листа в документообігу.
Організація, що заплатила, — власник товару
Хто заплатив за товар, той ним і володіє. Склад — лише місце, де товар лежить: на одній полиці може бути товар кількох ТОВ, і система рахує залишок окремо по кожному. Видача, переміщення, списання й продаж беруть товар конкретного ТОВ — його обирають у пошуку рядком «товар · власник». Під кожну операцію система створює окремий обліковий документ на кожне ТОВ зі своєю нумерацією (ВД-<код ТОВ>-0001), щоб статистика по кожному власнику велась окремо.
Один довідник на склад і документообіг
Пункт Організації є і в довідниках складу, і в просторі Документообіг — це той самий список. Змінений тут запис змінюється й там.
Доступ¶
Розділ доступний адміністратору, менеджеру та комірнику (ті самі права, що й для Постачальників).
Додати організацію¶
- Довідники → Організації → + Додати.
- Заповніть форму:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Назва | Так | Повна назва юрособи, наприклад ТОВ «Назва». Має бути унікальною |
| Код | Ні | Короткий ідентифікатор у верхньому регістрі, наприклад PAY-MAIN. Входить у номери облікових документів цього ТОВ (напр. ВД-PAY-MAIN-0005); порожній система заповнить ініціалами назви при першій операції |
| Контактна особа | Ні | Ім'я відповідального |
| Телефон | Ні | Контактний номер |
| Ні | Електронна пошта; перевіряється формат | |
| Активний | — | Перемикач; за замовчуванням увімкнено |
| За замовчуванням | — | Перемикач; підставляється у формі нової закупівлі |
- За потреби заповніть блок «Реквізити для рахунка» — він потрібен, якщо від імені цієї організації ви продаєте товар:
| Поле | Опис |
|---|---|
| Повна назва | Як у статуті, напр. Товариство з обмеженою відповідальністю «Назва» |
| ЄДРПОУ / ІПН | 8 цифр для юрособи, 10 — для ФОП |
| Податковий номер ПДВ | 12 цифр (у ФОП — 10). Порожньо — організація не є платником ПДВ |
| IBAN | UA і 27 цифр; можна вводити групами — пробіли система прибере |
| Банк | Назва банку |
| Юридична адреса | Індекс, місто, вулиця, будинок, офіс |
| Підписант, посада | Хто підписує рахунки, напр. Директор Коваль І. П. |
Усі поля необовʼязкові й заповнюються поступово. Картка організації показує, чого бракує для рахунка (ЄДРПОУ, IBAN, банк, адреса).
- Натисніть Додати.
Організація за замовчуванням
Позначку «За замовчуванням» може мати лише одна активна організація. Щойно ви вмикаєте її іншій — з попередньої вона автоматично знімається. Саме цю організацію форма нової закупівлі підставляє у поле Організація одразу при відкритті.
Переглянути деталі¶
Іконка ока у рядку відкриває картку з усіма даними; звідти — кнопка Редагувати. Організація за замовчуванням позначена бейджем «За замовчуванням» у списку та в картці.
Редагувати¶
Іконка олівця у рядку. Доступні всі поля, включно з перемикачами Активний та За замовчуванням.
Пошук¶
Рядок пошуку фільтрує за назвою, кодом та контактною особою одночасно.
Зв'язок з іншими розділами¶
- Закупівлі — при створенні закупівлі обов'язково обирається організація; за замовчуванням підставляється організація з відповідною позначкою. У списку закупівель є колонка Організація.
- Платежі 1С — закупівля з платежу створюється кнопкою «Створити закупівлю». Поле «Організація» з 1С зіставляється з довідником за назвою: якщо така організація є — вона підставлена, якщо немає — можна додати її за назвою з 1С (дублі не плодяться). Платіж без «Організації» — організацію обирають вручну; без неї закупівля не створюється.