Закупівлі

Закупівля — документ на закупівлю товарів у постачальника. На її основі комірник оформлює надходження при фактичній доставці.

Доступ: адміністратор, менеджер, комірник.

Створити закупівлю

1. Відкрийте Закупівлі → + Нова закупівля — відкриється окрема сторінка форми (зручно й з телефона; «Скасувати» повертає до списку).
2. Заповніть поля:
   • Постачальник (обов'язково);
   • Організація (обов'язково) — ТОВ, від імені якого оплата; за замовчуванням підставляється організація з позначкою «За замовчуванням»;
   • Дата (обов'язково);
   • Статус — за замовчуванням «Чернетка»;
   • Нотатки (необов'язково).
3. Додайте позиції: товар, кількість, ціна, ₴. Загальна сума рахується автоматично. Поле Товар — пошуковий список: почніть вводити назву або артикул, і перелік відфільтрується (стрілки ↑/↓ + Enter для вибору з клавіатури). Якщо назви під рукою немає — введіть серійний номер із коробки: пікер знайде товар за ним і підкаже, який саме серійник збігся.
4. Натисніть Створити закупівлю — система присвоїть номер ЗК-XXXX.

Статуси закупівлі

Типовий шлях:

Чернетка → Відправлено → Підтверджено → Отримано

Статус	Що означає	Хто ставить
Чернетка	Готуєте, ще не відправили постачальнику	вручну
Відправлено	Закупівлю передано постачальнику	вручну
Підтверджено	Постачальник підтвердив	вручну
Частково отримано	Прийнято частину позицій, решту ще везуть	автоматично
Отримано	Весь товар прийнято на склад	автоматично
Скасовано	Закупівлю анульовано	вручну

Вручну (у полі Статус) виставляється лише ланцюг постачальнику — Чернетка / Відправлено / Підтверджено / Скасовано. «Частково отримано» та «Отримано» рахує система автоматично за проведеними надходженнями: щойно ви приймаєте товар — статус закупівлі перераховується сам (частина позицій → «Частково отримано», усі в повному обсязі → «Отримано»). Виставити «Отримано» руками не можна — це гарантує, що статус завжди відповідає фактично прийнятому товару.

Прийняти товар від постачальника

Прийом запускається іконкою «проведення» прямо в рядку закупівлі (див. Дії в рядку). Коли товар приїхав — натисніть її: відкриється форма надходження з автопідставленими недовезеними позиціями (кількість = залишок). Далі інструкція з надходження. Після проведення надходження статус закупівлі рахується автоматично (Частково отримано / Отримано), а ви повертаєтесь до списку надходжень цієї закупівлі.

Фільтри

Над таблицею — два фільтри, обидва вимкнені за замовчуванням (показуються всі закупівлі):

• Статус — лишити закупівлі одного стану. У дужках — кількість кожного (перелічені лише статуси, що трапляються серед наявних закупівель).
• Період (з — по) — обмежити закупівлі діапазоном дат. Можна задати лише «з», лише «по» або обидві межі; хрестик скидає період.
• Фільтри — кнопка відкриває панель: Постачальник, Організація, Створив, Редагував (поля з пошуком). Кнопка показує, скільки фільтрів вибрано; Скинути все — прибрати їх.

У таблиці, окрім постачальника, є колонка Організація. Пошук над таблицею шукає за номером, постачальником, організацією, статусом, а також за назвою чи артикулом товару в позиціях. Сортування — клік по заголовку Номер чи Дата.

Дії в рядку списку

Увесь робочий процес закупівлі викликається іконками прямо в рядку списку — окремої сторінки деталей більше немає. Кнопки завжди видимі; неактуальні для поточного статусу — заблоковані (сірі, з підказкою при наведенні):

Іконка	Дія	Коли активна
👁 Око	Швидкий перегляд у модалці (реквізити + позиції з прийнято/залишок)	завжди
⇄ Рух товару	Відкриває Журнал руху, відфільтрований по цьому замовленню (надходження за ним)	коли є проведені надходження
✏️ Редагувати	Редагування закупівлі	лише «Чернетка» — інакше заблоковано
▶️ Проведення	Контекстна дія за статусом: обробка («Потребує обробки») або прийом товару (створення надходження)	коли є що обробляти/приймати

Редагування — лише чернетки

Змінити склад закупівлі можна лише поки вона «Чернетка». Щойно її відправлено/підтверджено (або вона створена з платежу 1С — такі ніколи не бувають чернеткою), редагування заблоковане: приймати товар можна лише на не-чернеткову закупівлю, тож закупівля з надходженнями вже не редагується.

Швидкий перегляд (модалка)

Іконка 👁 (або клік по номеру закупівлі) відкриває модалку з усіма реквізитами: номер, дата, постачальник, організація, хто/коли створив (для закупівлі з платежу — з позначкою «з платежу 1С»), хто/коли востаннє оновив, статус. Нижче — таблиця позицій Замовлено / Прийнято / Залишок / Ціна / Сума: одразу видно, що вже прийнято, а що ще везуть — ненульовий залишок підсвічено.

Клік по номеру ЗК зі сторінки Платежі 1С відкриває цю ж модалку для відповідної закупівлі.

Обробка (категоризація) — «Потребує обробки»

Для закупівлі з 1С у статусі «Потребує обробки» іконка проведення відкриває сторінку обробки: розкласти нові товари по категоріях. Саме категорія вирішує режим обліку (кількісний / серійний / відрізковий). Доступно лише до початку прийому — після першого проведеного надходження категорії вже не редагуються.

Кожен товар має свій пікер категорії: поле відкриває список із пошуком зверху та категоріями деревом (гілки розгортаються, пошук фільтрує за назвою). Поряд із кожною категорією — значок ⓘ: наведіть, щоб побачити її режим обліку та опис.

Режим обліку не змінюють у товару з рухом

Категорія задає режим обліку. Якщо товар уже має рух — залишки на складі, серійники або відрізки кабелю — змінити його режим (напр. з кількісного на відрізковий) не можна: облік розсинхронився б. Тоді доступні лише категорії з тим самим режимом; інакше система покаже пояснення й не збереже.

Прийом товару — «Відправлено» / «Підтверджено» / «Готове до прийому» / «Частково отримано»

Для закупівлі, придатної до прийому, іконка проведення відкриває форму надходження.

Прийом із закупівлі — обмеження форми

Форма підлаштовується під закупівлю:

• поле Закупівля заповнене й не редагується;
• Склад одразу підставлений (центральний за замовчуванням);
• не можна додавати нові позиції чи міняти товар — надходження не може відрізнятись від закупівлі в більшу сторону;
• кількість автопідставлена = залишок і її можна лише зменшити (поруч «макс. N»);
• позицію, яку не привезли, можна видалити (кошик) — так приймається менше; недовезене лишається залишком і його приймуть наступним надходженням;
• для серійних товарів вносяться серійні номери (рівно стільки, скільки одиниць приймаєте).

Спроба прийняти більше за залишок блокується і на сервері. Після створення надходження ви потрапляєте у список надходжень цієї закупівлі; там чернетку можна переглянути / редагувати / провести / видалити. Провести оприбутковує товар на склад (проведене вже не редагується й не видаляється).

Статуси закупівель із платежів 1С

Закупівлі, матеріалізовані з платежів 1С, крім звичайних статусів мають ще:

Статус	Що означає
Потребує обробки	Є новий товар без категорії — спершу розкласти
Готове до прийому	Усе розкладено, можна приймати
Частково отримано	Частину позицій прийнято, решту ще везуть

Статус частково/повністю отримано рахується автоматично за проведеними надходженнями — чернетка НД статусу не змінює.