Статуси документів

Назви статусів налаштовуються адміністратором у розділі Налаштування → Документи. Нижче — перелік за замовчуванням, окремо для кожного типу документів (згруповано так само, як на сторінці налаштувань).

Складські документи

Закупівлі (ЗК)

Статус	Значення
Чернетка	Готується, ще не відправлено (стан за замовчуванням)
Потребує обробки	Закупівля зʼявилась із платежу 1С — комірник має розкласти нові товари по категоріях
Готове до прийому	Позиції оброблено, можна приймати на склад
Відправлено	Передано постачальнику
Підтверджено	Постачальник підтвердив
Частково отримано	Прийнято частину позицій
Отримано	Товар повністю прийнято
Скасовано	Закупівлю анульовано

Надходження (НД)

Статус	Значення
Чернетка	Готується, товар ще не оприбутковано (стан за замовчуванням)
Проведено	Товар оприбутковано на склад

Переміщення (ПМ)

Статус	Значення
Чернетка	Готується, товар ще на складі-відправнику (стан за замовчуванням)
В дорозі	Відправлено зі складу-відправника
Прийнято	Прийнято на складі призначення
Скасовано	Переміщення скасовано

Інвентаризація (ІНВ)

Статус	Значення
Відкрита	Триває підрахунок (стан за замовчуванням)
На перевірці	Подано на перевірку
Підтверджено	Залишки оновлено
Відхилено	Потрібен перерахунок

Списання пошкодженого (СПП)

Статус	Значення
На погодженні	Чекає рішення менеджера (стан за замовчуванням)
Підтверджено	Списано зі складу
Відхилено	Менеджер відмовив

Матеріали та підзвіт

Видача матеріалів (ВД)

Статус	Значення
Новий	Запит створено, чекає комірника (стан за замовчуванням)
Заброньовано	Комірник підтвердив, матеріал зарезервовано
Видано	Отримання підтверджено, на балансі
Відхилено	Комірник або отримувач відмовив
Скасовано	Запит скасовано

Встановлення на обʼєкт (СП)

Статус	Значення
На погодженні	Чекає рішення менеджера (стан за замовчуванням)
Підтверджено	Списано з балансу на обʼєкт
Відхилено	Менеджер відмовив
Скасовано	Запит скасовано

Зняття з обʼєкту (ЗН)

Статус	Значення
На погодженні	Чекає рішення менеджера (стан за замовчуванням)
Підтверджено	Обладнання знято з обʼєкта на баланс
Відхилено	Менеджер відмовив

Повернення (ПВ)

Статус	Значення
На погодженні	Створено, чекає комірника (стан за замовчуванням)
Прийнято	Матеріал на складі
Скасовано	Повернення скасовано

Актуалізація (АО)

Статус	Значення
На погодженні	Чекає рішення менеджера (стан за замовчуванням)
Підтверджено	Баланс приведено у відповідність
Відхилено	Менеджер відмовив

Переходи між статусами

Статус змінюється лише дозволеними кроками — система не дасть перескочити етап або повернути документ назад.

Документ	Дозволені переходи
Надходження (НД)	Чернетка → Проведено
Видача (ВД)	Новий → Заброньовано / Видано / Відхилено / Скасовано; Заброньовано → Видано / Відхилено / Скасовано
Переміщення (ПМ)	Чернетка → В дорозі / Скасовано; В дорозі → Прийнято / Скасовано
Інвентаризація (ІНВ)	Відкрита → На перевірці / Підтверджено / Відхилено; На перевірці → Підтверджено / Відхилено
Встановлення (СП)	На погодженні → Підтверджено / Відхилено / Скасовано
Повернення (ПВ)	На погодженні → Прийнято / Скасовано
Зняття (ЗН), Актуалізація (АО), Списання пошкодженого (СПП)	На погодженні → Підтверджено / Відхилено

Що це означає на практиці:

• Прийняти можна лише відправлене. Переміщення не проведеться, поки його не відправили зі складу-джерела.
• Проведений документ не «перепроводиться». Підтверджене встановлення не можна відхилити, щоб потім підтвердити знову — інакше матеріали списались би двічі. Помилку виправляють сторно, а не зміною статусу.
• Сторнований документ лишається історією — з нього немає жодного переходу.

Статус «Сторновано»

Проведені складські документи (крім закупівель) можна сторнувати — система пише зворотні рухи, а сам документ переходить у термінальний статус Сторновано й лишається в історії.

Ваші назви можуть відрізнятись

Наведені значення — стан за замовчуванням. Актуальні статуси перевіряйте в інтерфейсі або у Налаштуваннях → Документи.