Актуалізація об'єктів¶
Актуалізація приводить облікові залишки на об'єкті у відповідність до фактичної наявності обладнання. Використовується, коли підключення вже існує, а в системі дані неточні. Потребує погодження менеджера.
Доступ: адміністратор, інсталятор. Менеджер актуалізацію не оформлює — він її погоджує у Вхідних.
Коли потрібна актуалізація¶
- підключення до вже існуючої мережі, не оформленої в системі;
- виправлення помилки в обліку (зайве/відсутнє обладнання);
- позапланова інвентаризація об'єкта.
Покрокова інструкція¶
1. Створити актуалізацію¶
- Відкрийте Актуалізація об'єктів → + Нова актуалізація (відкриється окрема сторінка).
- Оберіть Адресу об'єкту зі списку наявних об'єктів. Якщо потрібного немає — оберіть «+ Нова адреса…» і скористайтеся пошуком з підказками (довідник або власна адреса).
- Оберіть Причину актуалізації (обов'язково):
- Підключення до існуючої мережі;
- Виправлення помилки в обліку;
- Позапланова інвентаризація;
- Інше — з обов'язковим коментарем.
- У таблиці позицій звірте кількості:
- Встановив / Коли — хто і коли ставив матеріал на цій адресі (з проведених встановлень);
- В системі — що зараз обліковано на цій адресі;
- Фактично — впишіть реальну кількість.
- Додайте позиції, яких немає в системі, але є на об'єкті. Поле Товар у доданому рядку — пошуковий список: почніть вводити назву або артикул, і перелік відфільтрується (стрілки ↑/↓ + Enter для вибору з клавіатури). Якщо назви під рукою немає — введіть серійний номер із коробки: пікер знайде товар за ним і підкаже, який саме серійник збігся. Для кожної позиції оберіть власника (ТОВ) — чий це товар на обʼєкті; без нього актуалізацію не зберегти.
- Заповніть Коментар (обов'язково) — що саме змінилося і чому.
- Натисніть Надіслати на погодження.
Документ АО-XXXX отримає статус «На погодженні».
2. Очікування погодження¶
Менеджер бачить запит у Вхідних і погоджує або відхиляє його з коментарем.
Результат¶
Після погодження облікові залишки на об'єкті оновлюються до фактичних значень.
Статуси¶
| Статус | Значення |
|---|---|
| На погодженні | Запит очікує рішення менеджера |
| Затверджено | Залишки на об'єкті оновлено |
| Відхилено | Менеджер відхилив; причина — в коментарі |
В системі vs Фактично
Колонка В системі — це поточні дані обліку, її змінити не можна. Ви редагуєте лише колонку Фактично. Розбіжність між ними і є суттю актуалізації.
Нова адреса
Якщо об'єкта ще немає у списку — оберіть «+ Нова адреса…», почніть вводити й оберіть підказку. Адреса збережеться у спільному довіднику, тож наступного разу її можна буде обрати зі списку. Якщо сервер підключено до білінгу адрес — адреса обирається покроково, див. Адреса об'єкта з білінгу.