Постачальники¶
Довідник організацій та підприємств, від яких надходять матеріали та обладнання. Постачальник обов'язково вказується при створенні закупівлі.
Спільний довідник із документообігом
Постачальники — частина довідника Контрагенти в просторі Документообіг. Тут показуються лише контрагенти виду «Постачальник», і лише вони пропонуються в закупівлях і надходженнях. Новий запис, доданий тут, автоматично стає постачальником.
Доступ¶
Розділ доступний адміністратору, менеджеру та комірнику.
Додати постачальника¶
- Постачальники → + Додати.
- Заповніть форму:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Назва | Так | Повна назва організації, наприклад ТОВ «Назва» |
| Код | Так | Короткий ідентифікатор у верхньому регістрі, наприклад MT-001 |
| Контактна особа | Ні | Ім'я відповідального менеджера |
| Телефон | Ні | Контактний номер у форматі +380441234567 |
| Ні | Електронна пошта; перевіряється формат | |
| Активний | — | Перемикач; за замовчуванням увімкнено |
- Натисніть Додати.
Код постачальника
Код автоматично переводиться у верхній регістр. Використовуйте короткі унікальні позначення — вони відображаються в списку та пошуку. Код унікальний: другого контрагента з таким самим кодом система не збереже й підкаже вказати інший.
Переглянути деталі¶
Натисніть іконку ока у рядку постачальника — відкриється картка з усіма даними. Звідти можна перейти до редагування кнопкою Редагувати.
Редагувати¶
Натисніть іконку олівця у рядку постачальника. Доступні всі поля форми, включно з перемикачем Активний / Неактивний.
Деактивація постачальника
Неактивний постачальник не буде доступний для вибору в нових закупівлях, але залишається в історії вже створених документів.
Пошук¶
Рядок пошуку фільтрує за назвою, кодом та контактною особою одночасно.
Зв'язок з іншими розділами¶
- Закупівлі — при створенні закупівлі обов'язково обирається постачальник зі списку.
- Надходження — документ надходження прив'язаний до закупівлі, а отже і до постачальника.