Структура¶

Адміністрування → Користувачі й доступи → Структура. Відділи й посади компанії. За ними документи адресуються людям, а в скриптах документообігу відповідальний і візувальники прив'язуються до посади (наприклад, «Юрист»), а не лише до конкретної людини: змінилась людина — скрипт перебудовувати не треба.

Посада ≠ роль

Роль визначає, що людина може робити в системі (права). Посада — де вона в структурі компанії. Це дві незалежні речі: юрист і бухгалтер можуть мати однакову роль, але різні посади.

Список відділів¶

Таблиця показує відділ, його діючі посади, скільки активних людей працює у відділі та статус.

Додати відділ¶

+ Відділ.
Вкажіть назву відділу.
Додайте посади кнопкою «+ Додати посаду» — по одній на рядок. Посади в одному відділі не повторюються.
Додати.

Змінити відділ¶

Кнопка з олівцем у рядку відділу відкриває ту саму форму:

назву відділу й посади можна перейменувати;
посаду, яка більше не потрібна, закривають перемикачем «Діє / Закрита». Закрита посада зникає з вибору у формі користувача, але люди, яким її вже призначено, її зберігають;
відділ закривають перемикачем «Відділ діє / Відділ закрито».

Видаляти відділи й посади не можна: на них посилаються користувачі й історія документів.

Роль у документообігу¶

У формі відділу біля кожної посади можна обрати роль «Директор УК — підписує вихідні». Директор бачить листи, готові до підпису, підписує їх (навіть без повного набору віз) і не візує: його посаду не можна додати в скрипт візувальником.

Роль належить рівно одній посаді: призначили її іншій — з попередньої вона знімається сама.

Посада користувача¶

Посада призначається у формі користувача — поле «Посада», згруповане за відділами (див. Користувачі). Відділ окремо не вказується: він визначається посадою.

Доступ¶

Бачать структуру всі (посада й відділ показуються в документах). Змінювати — лише користувачі з правом керування користувачами.