Каталог товарів¶
Центральний реєстр матеріалів та обладнання, якими оперує система. Кожна позиція надходження, видачі, переміщення або списання посилається на товар з каталогу.
Каталог складається з двох вкладок: Товари та Категорії.
Доступ¶
Розділ доступний адміністратору, менеджеру та комірнику.
Категорії¶
Категорії групують товари та задають типовий режим серійного обліку для нових позицій. Категорії можуть бути вкладеними — будь-яка категорія може мати підкатегорії довільної глибини. Вкладка відображає їх деревом: гілки розгортаються та згортаються натисканням на стрілку зліва.
Додати категорію¶
- Перейдіть на вкладку Категорії → + Додати категорію (створює кореневу категорію).
- Заповніть:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| Назва | Так | Назва категорії, наприклад Кабельна продукція |
| Батьківська категорія | — | «Коренева» або інша категорія, в яку вкладається ця. Визначає місце у дереві |
| Режим обліку (за замовчуванням) | Так | Кількісний / Серійний / Відрізковий — підставляється новим товарам цієї категорії |
| Опис / Підказка | — | Коротке пояснення, що саме прибуткувати в цю категорію. Показується підказкою у дереві та при виборі категорії у формі товару |
- Натисніть Додати.
Додати підкатегорію¶
Натисніть іконку + у рядку потрібної категорії — відкриється форма з уже обраним батьком. Так само підкатегорію можна створити, обравши батька вручну у полі Батьківська категорія.
Редагувати категорію¶
Натисніть іконку олівця у рядку категорії. У формі редагування можна змінити батьківську категорію — так гілка переміщується деревом.
Запобігання циклу
При виборі батьківської категорії сама категорія та всі її нащадки недоступні у списку — категорія не може стати власним нащадком.
Видалити категорію¶
Натисніть іконку кошика у рядку категорії. Видалення заблоковано, якщо у категорії є підкатегорії або привʼязані товари — спершу перенесіть або видаліть їх.
Кількість товарів
У кожному рядку дерева відображається кількість товарів, привʼязаних безпосередньо до цієї категорії.
Підказка категорії
Якщо у категорії заповнено Опис / Підказку, поряд із назвою зʼявляється значок ⓘ — наведіть на нього, щоб побачити пояснення. Той самий текст показується під полем Категорія у формі товару, коли її обрано, і в тултіпі ⓘ у пікері категорій (разом із режимом обліку).
Пошук
Поле пошуку над деревом фільтрує категорії за назвою, зберігаючи їхніх предків для контексту.
Товари¶
QR-наліпка товару¶
У рядку товару дві QR-кнопки:
| Кнопка | Що робить |
|---|---|
| принтер (🖨) | друкує наліпку товару. Якщо коду ще немає — створює новий і одразу закріплює його за товаром |
| мітка (🏷) | паркує на товар наліпку з наперед надрукованого пулу (ввели код або відсканували) |
Після цього скан наліпки показує зведення: скільки товару на складах, скільки доступно, скільки заброньовано й скільки на руках у монтажників.
Друк наліпки¶
- Знайдіть товар (пошук працює й за кодом наліпки).
- Натисніть принтер у рядку.
- У вікні оберіть, друкувати з назвою товару чи лише код, вкажіть кількість копій і формат (аркуш A4 або окрема наліпка під рулонний принтер).
- Друкувати.
Код зʼявиться в рядку товару одразу після друку. Повторний друк бере той самий код — нових наліпок на товар не додається. Опис параметрів вікна — у QR Наліпки.
- Наліпок може бути кілька. Товар лежить у трьох ящиках — або надрукуйте копії однієї наліпки, або позначте кожен ящик наліпкою з пулу: усі ведуть на цю саму картку. У рядку видно перший код і
+N; натисніть на нього, щоб побачити повний список і відв'язати зайві. - Одна наліпка — один об'єкт. Зайнятий код запаркувати вдруге не можна: спершу відв'яжіть його.
- Передрукувати пошкоджену наліпку можна й тут, і на сторінці QR Наліпки, блок «Наліпка товару».
Модуль «QR»
Кнопки видно, лише якщо на інстансі увімкнено модуль QR.
Додати товар¶
- Перейдіть на вкладку Товари → + Додати товар.
- Заповніть форму:
| Поле | Обов'язкове | Опис |
|---|---|---|
| SKU | Так | Унікальний артикул. Підставляється автоматично за категорією (RT-0001, SW-0002), поле лишається редаговним — можна вписати свій код, наприклад CAB-NYM-2x1.5. Кнопка ⟳ поруч складає код заново |
| Назва | Так | Повна назва позиції |
| Категорія | Так | Обирається у пікері-дереві: поле відкриває список з полем пошуку зверху та категоріями деревом (підкатегорії з відступом, гілки розгортаються). Введення в пошук фільтрує дерево за назвою, зберігаючи предків. Поряд із кожною категорією — значок ⓘ: наведіть, щоб побачити режим обліку та опис. Товар можна привʼязати до категорії будь-якого рівня |
| Одиниця виміру | Так | Наприклад: шт, м, кг, уп |
| Режим обліку | Так | Кількісний / Серійний / Відрізковий |
| Активний | — | Перемикач; за замовчуванням увімкнено |
- Натисніть Додати.
Автоматичний код
Щойно ви обрали категорію, у полі SKU зʼявляється наступний вільний код її родини: префікс береться з кодів товарів цієї ж категорії (RT-… у маршрутизаторів, SW-… у комутаторів), далі — порядковий номер. Виправите код руками — зміна категорії його вже не перезапише; повернути автоматичний допоможе кнопка ⟳. Якщо такий SKU уже зайнятий, форма скаже про це під полем.
Режим обліку
- Кількісний — для витратних матеріалів (кабель, кріплення), облік ведеться у кількості.
- Серійний — для обладнання з унікальними серійними номерами (маршрутизатори, конвертери тощо).
- Відрізковий — для матеріалів, що відрізаються від бухти (кабель у метрах).
Переглянути деталі товару¶
Натисніть іконку ока у рядку — відкриється картка з усіма параметрами. Звідти можна перейти до редагування.
Редагувати товар¶
Натисніть іконку олівця у рядку товару. Доступні всі поля форми.
Деактивація товару
Неактивний товар не відображається у формах надходжень та видач. Деактивуйте позиції, які більше не використовуються, замість їх видалення — це зберігає цілісність архівних документів.
Пошук¶
На вкладці Товари пошук працює за назвою, SKU, категорією та кодом QR-наліпки одночасно. Відскануйте наліпку або введіть код, надрукований під QR, — товар знайдеться навіть за наліпкою одного з ящиків. Пошук за кодом доступний, коли ввімкнено модуль QR.
Зв'язок з іншими розділами¶
- Надходження — позиції документа надходження обираються з каталогу.
- Видачі / Закупівлі — всі рядки документів посилаються на товари каталогу.
- Списання та переміщення — операції виконуються над товарами з балансу, які прив'язані до каталогу.