Перейти до змісту

Каталог товарів

Центральний реєстр матеріалів та обладнання, якими оперує система. Кожна позиція надходження, видачі, переміщення або списання посилається на товар з каталогу.

Каталог складається з двох вкладок: Товари та Категорії.

Доступ

Розділ доступний адміністратору, менеджеру та комірнику.


Категорії

Категорії групують товари та задають типовий режим серійного обліку для нових позицій. Категорії можуть бути вкладеними — будь-яка категорія може мати підкатегорії довільної глибини. Вкладка відображає їх деревом: гілки розгортаються та згортаються натисканням на стрілку зліва.

Додати категорію

  1. Перейдіть на вкладку Категорії → + Додати категорію (створює кореневу категорію).
  2. Заповніть:
Поле Обов'язкове Опис
Назва Так Назва категорії, наприклад Кабельна продукція
Батьківська категорія — «Коренева» або інша категорія, в яку вкладається ця. Визначає місце у дереві
Режим обліку (за замовчуванням) Так Кількісний / Серійний / Відрізковий — підставляється новим товарам цієї категорії
Опис / Підказка — Коротке пояснення, що саме прибуткувати в цю категорію. Показується підказкою у дереві та при виборі категорії у формі товару
  1. Натисніть Додати.

Додати підкатегорію

Натисніть іконку + у рядку потрібної категорії — відкриється форма з уже обраним батьком. Так само підкатегорію можна створити, обравши батька вручну у полі Батьківська категорія.

Редагувати категорію

Натисніть іконку олівця у рядку категорії. У формі редагування можна змінити батьківську категорію — так гілка переміщується деревом.

Запобігання циклу

При виборі батьківської категорії сама категорія та всі її нащадки недоступні у списку — категорія не може стати власним нащадком.

Видалити категорію

Натисніть іконку кошика у рядку категорії. Видалення заблоковано, якщо у категорії є підкатегорії або привʼязані товари — спершу перенесіть або видаліть їх.

Кількість товарів

У кожному рядку дерева відображається кількість товарів, привʼязаних безпосередньо до цієї категорії.

Підказка категорії

Якщо у категорії заповнено Опис / Підказку, поряд із назвою зʼявляється значок ⓘ — наведіть на нього, щоб побачити пояснення. Той самий текст показується під полем Категорія у формі товару, коли її обрано, і в тултіпі ⓘ у пікері категорій (разом із режимом обліку).

Пошук

Поле пошуку над деревом фільтрує категорії за назвою, зберігаючи їхніх предків для контексту.


Товари

QR-наліпка товару

У рядку товару дві QR-кнопки:

Кнопка Що робить
принтер (🖨) друкує наліпку товару. Якщо коду ще немає — створює новий і одразу закріплює його за товаром
мітка (🏷) паркує на товар наліпку з наперед надрукованого пулу (ввели код або відсканували)

Після цього скан наліпки показує зведення: скільки товару на складах, скільки доступно, скільки заброньовано й скільки на руках у монтажників.

Друк наліпки

  1. Знайдіть товар (пошук працює й за кодом наліпки).
  2. Натисніть принтер у рядку.
  3. У вікні оберіть, друкувати з назвою товару чи лише код, вкажіть кількість копій і формат (аркуш A4 або окрема наліпка під рулонний принтер).
  4. Друкувати.

Код зʼявиться в рядку товару одразу після друку. Повторний друк бере той самий код — нових наліпок на товар не додається. Опис параметрів вікна — у QR Наліпки.

  • Наліпок може бути кілька. Товар лежить у трьох ящиках — або надрукуйте копії однієї наліпки, або позначте кожен ящик наліпкою з пулу: усі ведуть на цю саму картку. У рядку видно перший код і +N; натисніть на нього, щоб побачити повний список і відв'язати зайві.
  • Одна наліпка — один об'єкт. Зайнятий код запаркувати вдруге не можна: спершу відв'яжіть його.
  • Передрукувати пошкоджену наліпку можна й тут, і на сторінці QR Наліпки, блок «Наліпка товару».

Модуль «QR»

Кнопки видно, лише якщо на інстансі увімкнено модуль QR.

Додати товар

  1. Перейдіть на вкладку Товари → + Додати товар.
  2. Заповніть форму:
Поле Обов'язкове Опис
SKU Так Унікальний артикул. Підставляється автоматично за категорією (RT-0001, SW-0002), поле лишається редаговним — можна вписати свій код, наприклад CAB-NYM-2x1.5. Кнопка ⟳ поруч складає код заново
Назва Так Повна назва позиції
Категорія Так Обирається у пікері-дереві: поле відкриває список з полем пошуку зверху та категоріями деревом (підкатегорії з відступом, гілки розгортаються). Введення в пошук фільтрує дерево за назвою, зберігаючи предків. Поряд із кожною категорією — значок ⓘ: наведіть, щоб побачити режим обліку та опис. Товар можна привʼязати до категорії будь-якого рівня
Одиниця виміру Так Наприклад: шт, м, кг, уп
Режим обліку Так Кількісний / Серійний / Відрізковий
Активний — Перемикач; за замовчуванням увімкнено
  1. Натисніть Додати.

Автоматичний код

Щойно ви обрали категорію, у полі SKU зʼявляється наступний вільний код її родини: префікс береться з кодів товарів цієї ж категорії (RT-… у маршрутизаторів, SW-… у комутаторів), далі — порядковий номер. Виправите код руками — зміна категорії його вже не перезапише; повернути автоматичний допоможе кнопка ⟳. Якщо такий SKU уже зайнятий, форма скаже про це під полем.

Режим обліку

  • Кількісний — для витратних матеріалів (кабель, кріплення), облік ведеться у кількості.
  • Серійний — для обладнання з унікальними серійними номерами (маршрутизатори, конвертери тощо).
  • Відрізковий — для матеріалів, що відрізаються від бухти (кабель у метрах).

Переглянути деталі товару

Натисніть іконку ока у рядку — відкриється картка з усіма параметрами. Звідти можна перейти до редагування.

Редагувати товар

Натисніть іконку олівця у рядку товару. Доступні всі поля форми.

Деактивація товару

Неактивний товар не відображається у формах надходжень та видач. Деактивуйте позиції, які більше не використовуються, замість їх видалення — це зберігає цілісність архівних документів.

Пошук

На вкладці Товари пошук працює за назвою, SKU, категорією та кодом QR-наліпки одночасно. Відскануйте наліпку або введіть код, надрукований під QR, — товар знайдеться навіть за наліпкою одного з ящиків. Пошук за кодом доступний, коли ввімкнено модуль QR.

Зв'язок з іншими розділами

  • Надходження — позиції документа надходження обираються з каталогу.
  • Видачі / Закупівлі — всі рядки документів посилаються на товари каталогу.
  • Списання та переміщення — операції виконуються над товарами з балансу, які прив'язані до каталогу.