Інвентаризація складу¶
Інвентаризація — звірка фактичних залишків на складі з даними системи.
Доступ: адміністратор, комірник (проведення); менеджер (погодження).
Покрокова інструкція¶
1. Створити інвентаризацію¶
- Інвентаризація → + Нова інвентаризація.
- Оберіть Склад (обов'язково), за потреби вкажіть Дату і Нотатки.
- Натисніть Створити — система сформує список позицій з обліковою кількістю (документ ІНВ-XXXX, статус «Відкрита»).
2. Підрахувати факт¶
- У рядку документа зі статусом «Відкрита» натисніть іконку Рахувати.
- По кожній позиції введіть фактичну кількість (що порахували на полицях).
- Система підсвічує різницю: надлишок або нестача.
3. Подати на погодження¶
Коли заповнено факт по всіх позиціях, кнопка Відправити на погодження стає активною. Документ переходить у статус «На погодженні» і потрапляє до менеджера у Вхідні.
4. Погодження менеджером¶
Менеджер переглядає розбіжності у Вхідних і:
- затверджує — залишки в системі коригуються (статус «Затверджено»);
- відхиляє — з коментарем (статус «Відхилено»); комірник може перерахувати і подати знову.
Статуси¶
| Статус | Значення |
|---|---|
| Відкрита | Документ створено, триває підрахунок |
| На погодженні | Факт заповнено, очікує менеджера |
| Затверджено | Розбіжності прийнято, залишки скориговано |
| Відхилено | Менеджер повернув на перерахунок (з коментарем) |
Поради¶
- Проводьте інвентаризацію, коли склад не видає матеріали активно.
- Фіксуйте причини значних розбіжностей у коментарях.
Після затвердження залишки змінюються
Переконайтесь, що підрахунок завершений, перш ніж подавати на погодження.